← AI-kiosken

Jobbsäker AI

AI-verktygen är fantastiska på jobbmaterial, och det är precis där det kan gå snett. Här är det viktigaste att veta innan du klistrar in något, oavsett vilket verktyg du valt i kiosken.

⚠ Klistra aldrig in

  • Personnummer och andra id-uppgifter
  • Kund-, patient- eller elevuppgifter som kan knytas till personer
  • Lösenord, API-nycklar och inloggningsuppgifter
  • Avtal och offerter som inte är offentliga
  • HR-ärenden och uppgifter om kollegor
  • Intern strategi, siffror och styrelsematerial
  • Känsliga mötesanteckningar (förhandlingar, personalfrågor)

Fråga din IT eller chef

  • Ingår AI-funktionen i vårt avtal, och i vilken nivå?
  • Får vi använda den med kunddata?
  • Sparas våra frågor (prompts), och var lagras de?
  • Tränas modellen på vår data, eller är det bortavtalat?
  • Finns loggning och admin-kontroll så IT ser användningen?

Spelar du in möten? Då hanterar du andras uppgifter

Mötesverktygen är kioskens mest populära kategori, och den enda där du samlar in andra människors röster och ord. Då gäller ett extra lager hänsyn, oavsett hur bra verktyget själv sköter dataskyddet.

  • Säg till i början av mötet att du spelar in, och varför. Det är både artigt och det som dataskyddsreglerna förutsätter.
  • Respektera ett nej. Någon som inte vill bli inspelad ska inte behöva argumentera för det.
  • Var extra försiktig i medarbetarsamtal, förhandlingar och kundmöten med känsliga uppgifter. Där är anteckningar för hand ofta bättre.
  • Kolla vem som kommer åt inspelningen efteråt. Flera verktyg delar länkar bredare än man tror.
Jämför mötesverktygens dataskydd →

Fyra tumregler som räcker långt

  1. Använd jobbabonnemang framför privatkonto när det finns. Företagsavtal har oftast bättre dataskydd.

  2. Anonymisera exempel: byt ut namn, bolag och siffror innan du klistrar in.

  3. Publik information är fritt fram. Det som redan ligger på er webb kan AI:n få se.

  4. Vid minsta tvekan: fråga först. En fråga till IT är billigare än en incident.

Jobbar din arbetsgivare redan i Microsoft eller Google? Då kan rätt väg vara verktygen som redan ingår i era licenser. De omfattas av avtal ni redan har: ChatGPT · Gemini · Claude · Copilot

Det här är generella tumregler, inte juridisk rådgivning. Arbetsplatser har olika policys. Din arbetsgivares regler gäller alltid före kioskens.